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PERCHE IL NOLEGGIO CONVIENE?

ago 3, 2017 0 Comments UFFICO

PERCHE’ NOLEGGIARE I PRODOTTI PER IL TUO UFFICIO?

Negli ultimi anni tutte le aziende stanno usufruendo del servizio di noleggio su tutte le attrezzature per ufficio.

Tablet, Personal Computer, Workstation, Stampanti, Multifuzioni, Sistemi Fax, Distruggi Documenti, Server e sistemi Software, nonché Siti Internet, sono oggi giorno “NOLEGGIATI” agli utilizzatori ogni giorno sempre di piu.

 

QUALI SONO LE DIFFERENZE TRA IL NOLEGGIO E LA VENDITA?

E’ importante saper spiegare le differenze tra le due soluzioni.

-       La vendita fa riferimento ad una cessione di beni tra due aziende o soggetti, pertanto il proprietario del bene è il soggetto che effettivamente paga il prodotto.

-       Il noleggio è leggermente più complesso, poiché la gestione della pratica è gestita non solo da chi compra o vende ma da un interlocutore tra le due parti che ha il ruolo di “Finanziatore”.

È importante sapere che queste società finanziatrici dei beni, hanno il compito di liquidare l’importo totale del noleggio al fornitore (chi vende) e di percepire il canone mensile o trimestrale dall’utilizzatore (chi noleggia) comprensivo di interessi.

Alla data di fine noleggio, il bene verrà ceduto al fornitore (chi ha venduto) solo dopo aver ricevuto il pagamento inerente il riscatto finale che generalmente è sempre pari al 3%.

Altresì è importante sapere che la società di noleggio non è obbligata a far riscattare il bene al fornitore se il cliente utilizzatore o meglio chiamato “Conduttore”, non abbia saldato completamente tutti i canoni sino alla data ultima.

In quel caso la stessa società di noleggio ne diventa proprietaria al 100%.

 

QUALI SONO I VANTAGGI DEL NOLEGGIO?

È una domanda che molto spesso viene fatta dai soggetti interessati all’acquisto.

Chiaramente negli ultimi anni abbiamo avuto la possibilità di vendere molto di più grazie al vantaggio fiscale sui beni ammortizzabili fino al 140% che dal 2016 è stato un argomento su cui molte aziende hanno lavorato.

D’altro canto è molto importante sapere che il noleggio ha delle agevolazioni sotto altri punti di vista:

-       Costi Certi;

-       Canoni di noleggio modificabili sulla base dei consumi effettivi;

-       Attrezzature sempre aggiornate e di ultima generazione;

-       Costi di trasporto gratuiti;

-       Fornitura dei materiali di consumo sempre disponibile;

-       Ricambi e assistenza ordinaria e straordinaria inclusi;

-       Controllo Remoto per la massima efficienza;

-       Fatture interamente deducibili al 100%

 

 

Aspetto finanziario

Dal punto di vista finanziario il noleggio di fotocopiatrici, stampanti e multifunzione permette di disporre del bene senza essere tuttavia costretti ad acquisirne la proprietà. Questo vuol dire nessuna immobilizzazione dei capitali, costi certi e programmati, e minori problemi di cash flow (budget e liquidità).


Aspetto amministrativo

Il noleggio di multifunzione, stampanti o fotocopiatrici consente una notevole semplificazione a livello amministrativo e burocratico. Il Cliente avrà un solo interlocutore per tutte le esigenze relative a multifunzione, stampanti, fotocopiatrici, o fax. Un solo fornitore per la macchina, per materiali ed assistenza. Il cliente eliminerà quindi tutti gli altri costi relativi alla gestione dei rapporti con i fornitori di materiali con un notevole risparmio non solo in termini di costi, ma anche di tempo.

Esempio: scegliendo poi una fatturazione trimestrale, rispetto ad una mensile, si potrebbero risparmiare, su una durata di 36 mesi, 24 registrazioni in contabilità, 24 RID e tanto altro tempo in azienda.
 

Aspetto fiscale

Non essendoci alcun costo da ammortizzare (poiché non ci sono immobilizzazioni), non ci saranno ammortamenti, e la rata pagata per il noleggio di stampanti, multifunzione o fotocopiatrice sarà interamente deducibile ai fini fiscali.

Inoltre, ai fini IRAP, non esiste distinzione tra quota capitale e quota interessi (come avviene invece per qualunque finanziamento o per il leasing) ciò comporta un ulteriore semplificazione rispetto ai calcoli che sarebbe invece necessario fare nel caso di finanziamenti o leasing.

 

Aspetto patrimoniale

Il noleggio non comporta alcun inserimento in bilancio di nessuna immobilizzazione, e quindi non si andrà ad appesantire il bilancio con alcun cespite (cosa che invece avviene con acquisto tramite fido bancario, o  finanziamento o leasing tramite una società finanziaria).

 

Aspetto tecnologico

Dal punto di vista tecnologico chi opta per il noleggio non deve assumersi i rischi di una rapida obsolescenza del bene, potendo quindi mantenere sempre moderni ed efficienti i mezzi necessari a svolgere la propria attività. Sarà sempre possibile valutare un adeguamento del canone e optare per una sostituzione del bene oggetto del noleggio (fotocopiatrice, stampante o multifunzione).

 

Flessibilità contrattuale

Accedendo al noleggio si può accedere a contratti altamente personalizzabili e flessibili. Nel corso del noleggio esiste infatti la possibilità di sostituire e/o aggiungere altri beni configurando quindi un prodotto costruito esattamente sulle vostre esigenze, ma soprattutto modificabile nel corso del tempo. 

 

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